面接が終わったら、その結果を採用マネージャー、面接パネル、クライアントなど誰かに見せたくなるでしょう。これは 共有可能なリンク で実現できます。
リンクを送る相手は アカウントを必要としません。リンクを開くだけです。
共有には 2 種類あります。
1 人の候補者
1 人の候補者の面接履歴をすべて表示する単一のリンク。
複数の候補者
複数の候補者を並べてランク付けしてまとめた 1 つのリンク。
どちらの種類も:
- 送付先の相手は ログイン不要
- 指定した期日(7、30、90、180 日)で 有効期限が切れる
- ワンクリックで 無効化 できる
- 閲覧回数 と最後に開かれた日時を表示する
- 各ステージで常に 最新 の面接を表示する(再受験が自動的に反映される)
1 人の候補者を共有する
1 人の候補者の結果を採用マネージャーやパネルに送るときに使います。
候補者を開く
テンプレートのパネルで候補者(参加者)を開きます。
単一候補者の共有を作成する
Share パネルを開き、単一候補者用のリンクを作成します。
有効期限を選ぶ
リンクが有効な期間(7 / 30 / 90 / 180 日)を選択します。
送付する
リンクをコピーして送付します。受信者には、その候補者のスコア、推奨判定、文字起こしのみが表示されます。それ以外は表示されません。
採用マネージャーに「これが推薦候補者です」と伝えるメールに最適です。
複数の候補者を共有する
ショートリストを送るときに使います。複数の候補者を 1 つのリンクにまとめ、優秀な候補者が一目でわかるようにランク付けします。クライアントに候補者一覧を提出するエージェンシーでよく使われます。
テンプレートの Share パネルを開く
テンプレートの詳細ページに移動し、Share を開きます。
複数候補者の共有を作成する
まとめに含めたい候補者を選択します。
1 つのリンクを送付する
受信者がそれを開くと、選択したすべての候補者が並べてランク付けされ、それぞれのスコアと文字起こしとともに表示されます。
共有の管理
Share パネルを開いて無効化します。有効期限前でも、リンクは即座に機能しなくなります。
各共有には閲覧回数と最終閲覧日時が表示されるため、採用マネージャーが実際に確認したかどうかがわかります。
候補者がステージを再受験した場合、共有には常に最新の結果が表示されます。リンクを作り直す必要はありません。
共有リンクは、それを持っている人なら誰でもアクセスできる公開リンクです。適切な有効期限を設定し、不要になったリンクは無効化してください。